Clé passe perdue, départ d’un salarié : bien gérer son organigramme au quotidien

Un organigramme se gère dans la durée. Quelques règles simples évitent la plupart des problèmes.

Tenir un registre des clés

Pour chaque clé : numéro, type (individuelle, passe partiel, passe général), détenteur, date de remise, signature. À la restitution, on complète la ligne. Ce registre est votre meilleure protection en cas d’incident.

Limiter les passes

Un passe général doit rester rare, nominatif et stocké en coffre ou boîte à clés sécurisée. Mieux vaut plusieurs passes partiels que des passes généraux en circulation.

En cas de perte d’une clé individuelle

Changer le seul cylindre concerné suffit généralement : le fabricant attribue une nouvelle combinaison compatible avec les passes existants.

En cas de perte d’un passe

La situation est plus sensible : les cylindres ouverts par ce passe doivent être étudiés. Selon la gamme, une modification ou un remplacement des cylindres concernés est nécessaire. Contactez-nous rapidement avec votre carte de propriété.

Départ d’un salarié ou d’un locataire

Récupérez toutes les clés contre signature. En cas de clé manquante, traitez-la comme une perte.

Faire évoluer le système

Nouveau local, nouvelle équipe : commandez des extensions (cylindres et clés) sur le même organigramme, avec la carte de propriété.

Questions fréquentes

Qui peut commander des clés supplémentaires ?

Uniquement le détenteur de la carte de propriété ou la personne qu’il a mandatée par écrit.

Peut-on combiner clés mécaniques et badges ?

Oui, des cylindres électroniques ou des lecteurs de badges peuvent compléter un organigramme mécanique sur les accès les plus sensibles.

Combien de temps un organigramme est-il protégé ?

Aussi longtemps que la protection de la clé et que les fabricants assurent la production de la gamme ; les gammes récentes offrent une protection plus longue.