Mettre en place un organigramme de clés : étapes, délais et budget

Un organigramme réussi se prépare. Voici comment nous menons un projet, que vous soyez une entreprise, un syndic ou une collectivité.

1. L’état des lieux

Nous recensons les portes (localisation, type de serrure, dimensions des cylindres) et les utilisateurs (fonctions, horaires, besoins d’accès). Un simple tableau ou un plan annoté suffit pour démarrer.

2. La conception

Nous construisons la hiérarchie : passes généraux, passes partiels, clés individuelles, accès communs. Nous anticipons les évolutions (nouveau bâtiment, réorganisation) pour que le système reste extensible.

3. Le choix de la gamme

Selon le niveau de sécurité attendu (A2P, EN 1303), les exigences de l’assureur, la durée de protection de la clé et le budget. Nous vous présentons des alternatives chiffrées.

4. Le devis et la validation

Vous recevez un tableau d’organigramme clair (quelle clé ouvre quelle porte) et un devis détaillé. Rien n’est fabriqué sans votre validation écrite.

5. Fabrication, livraison, pose

Les cylindres et clés sont fabriqués sur mesure par le fabricant. À la livraison, chaque cylindre est repéré par un numéro correspondant au plan. Leur remplacement se fait porte par porte, en quelques minutes.

6. La remise des clés et la traçabilité

Nous vous remettons la ou les cartes de propriété et un registre de remise des clés à faire signer aux détenteurs.

Quel budget ?

Le coût dépend surtout du nombre de cylindres, de la gamme et du nombre de clés. Un organigramme bien conçu reste souvent moins cher à long terme qu’une multiplication de cylindres indépendants et de trousseaux.

Questions fréquentes

Quel délai prévoir ?

Comptez généralement quelques semaines entre la validation du plan et la livraison, selon la marque et la taille du projet.

Faut-il un serrurier pour la pose ?

Pour des cylindres européens, un agent technique suffit. Pour des serrures à changer ou des portes spéciales, une intervention peut être prévue.

Pouvez-vous reprendre un organigramme existant ?

Oui, si vous disposez de la carte de propriété et du plan : nous commandons les extensions ou les clés supplémentaires.